ISBJ

Die "Integrierte Software Berliner Jugendhilfe" (ISBJ) ist etwas, an dem kein Berliner Kitaträger vorbeikommt. Mit ISBJ werden Kinder an- und abgemeldet (als Voraussetzung für die Finanzierung), das Betreuungspersonal und Vormerkungen registriert, BuT-Leistungen abgerechnet, Befragungen aller Art ausgefüllt, Zuzahlungen gemeldet...

Wir stellen im Folgenden die Bestandteile und Funktionen von ISBJ kurz vor.

 

Monatliche Abrechnung

Jeden Monat neu wird aus ISBJ eine Zahlung und eine dazugehörige Abrechnung an den Kitaträger erzeugt. Diese Abrechnung schlüsselt die Zahlung kindgenau auf und der Vorstand sollte regelmäßig kontrollieren, ob alle betreuten Kinder richtig erfasst sind.

Die Abrechnung kommt mit verschlüsselter Mail und muss mit Hilfe des Programms decrypter (kostenloser Download beim Senat) entschlüsselt werden.

 

Trägerportal als Schaltzentrale

Bis auf die monatliche Abrechnungen werden alle ISBJ-Funktionen über das Trägerportal abgewickelt. Das Trägerportal ist eine zugangsgeschützte Website, auf die man nur gelangt, wenn man im Browser ein Trägerzertifikat installiert hat. Dieses wiederum muss man vorher beim ISBJ Trägerservice beantragen.

Im Trägerportal arbeiten kann nur, wer vorher als Benutzer eingerichtet wurde. Das macht der ISBJ-Administrator des Kitaträgers, der das Zertifikat beantragt und erhalten hat.

 

Funktionen des Trägerportals

  • Vertragsregistrierung: Das An- und Abmelden von Kindern ist die wichtigste Funktion im ISBJ, weil ohne angemeldete Kinder auch kein Geld fließt (oder zuviel, weil ein weggezogenes Kind nicht abgemeldet wurde).
  • BuT-Leistungen abrechnen: Über das ISBJ-Trägerportal können die BuT-Leistungen ermäßigtes Mittagessen und Ausflugskosten abgerechnet werden
  • Vormerkungen erfassen: Bei der Führung der Warteliste über das Trägerportal wird dem Kitaträger rückgemeldet, wenn ein vorgemerktes Kind einen Gutschein bekommen oder anderswo einen Vertrag unterschrieben hat.
  • zentrale Platz- und Stellenbörse, Kitaverzeichnis: Man kann über das Trägerportal freie Kitaplätze und freie Stellen inserieren, die dann bei berlin.de angezeigt werden. Auch die Angaben im zentralen Kitaverzeichnis des Senats können über das Trägerverzeichnis gepflegt werden.
  • Gutschein beantragen: Über das Trägerportal gelangt man auch zur Online-Kitagutschein-Anmeldung, so dass man Eltern bei der Gutscheinbeantragung unterstützen kann.
  • Meldungen melden: Es gibt eine stetig zunehmende Zahl von Meldungen, die ein Kitaträger über das Portal abgeben muss - Personal, QVTAG, Zuzahlungen, Platzangebot.

 

Material und Unterstützung

 


Im internen Bereich unserer Website finden DaKS-Mitglieder weitere Informationen, z.B.

  • Foliensatz "Nicht ohne mein Zertifikat. Pflicht und Kür bei Abrechnung & Co über ISBJ"