Büroassistenz gesucht!

Stellenangebot: Büroassistenz in einer Kita in Lichtenrade

Wir suchen eine engagierte Büroassistenz für unsere Kindertagesstätte in Lichtenrade. Als Teil unseres Teams spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Organisation der täglichen Abläufe.

Aufgaben:

- Verwaltung von Dokumenten und Akten, einschließlich Pflege und Aktualisierung

- Abarbeitung der Ablage und Organisation von Unterlagen

- Erstellung von Schriftstücken wie Briefen und Aushängen

- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien

- Informationsbeschaffung und Auswertung für die Entscheidungsfindung

- Vorbereitung der Lohnverrechnung und grundlegende Buchhaltungstätigkeiten, wie das Führen von Buchungsjournalen und Abgleich von Belegen

- Beantwortung von E-Mails und Telefonanrufen

- Koordination von Terminen und Veranstaltungen

- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs

Anforderungen:

- Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Word und Excel

- Erfahrung in der Verwaltung und im Büromanagement

- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten

- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

- Interesse an der Arbeit mit Kindern und Eltern

Wir bieten:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team

- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

- Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in Ihrer beruflichen Entwicklung

- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

- Eine angemessene Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung

- Nette Arbeitsatmosphäre und ein liebevoll eingerichteter Pausenraum

- Massageliegen für Entspannungspausen

Wenn Sie gerne in einem lebendigen Umfeld arbeiten und Teil eines engagierten Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an info@kita-griembergweg.de 

Kontaktinformationen:

Olivia Moisa 

Kita Griembergweg gGmbH 

Griembergweg 29

12305 Berlin