Assistenz im Schulsekretariat als Werkstudent*in (m/w/d)
Für die dreieins Grundschule Berlin-Kaulsdorf suchen wir ab sofort Unterstützung zur Assistenz im Schulsekretariat als Werkstudent:in (m/w/d). Die dreieins Grundschule bietet täglich von 06:00 Uhr bis 18:00 Uhr eine ganzheitliche Betreuung, die Unterricht, Kreativitätsangebote und Hortbetreuung unter einem Dach vereint; etwa 200 Schüler und Schülerinnen werden von Klassenstufe 1 bis 6 unterrichtet.
Hier findet ihr alle Informationen zur Stellenausschreibung:
https://www.dreieins.org/blog/stelle/assistenz-im-schulsekretariat-als-…
Was wir bieten:
- eine Teilzeitbeschäftigung von 20 Stunden pro Woche; in den Semesterferien bis zu 40 Stunden pro Woche
- Einblicke in den Office-Management-Alltag eines deutschen Mittelstandsunternehmens mit dem Fokus auf Bildung
- eine marktgerechte Vergütung
- eigenverantwortliche Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten nach Absprache
- eine freundliche und kommunikative Unternehmenskultur, einen modernen Arbeitsplatz
Aufgabenbereiche & Stellenbeschreibung:
- Unterstützung der Schulleitung
- Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenzpflege
- Erstellung von Sitzungsprotokollen, Schülerausweisen
- Kommunikation und Information innerhalb der Schule, zum Träger, zu Eltern und externen Partnern
- Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen
- Verwaltung von Verträgen
- Unterstützung im Sekretariat bei alltäglichen Arbeiten
- Bestellung der Büro- und Schulmittel
Das wünschen wir uns:
- Sie sind eingeschriebene*r Student*in (Bachelor oder Master); auch gerne mit pädagogischer Studienrichtung
- Erfahrung im Büromanagement und/oder Assistenz
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute englische Sprachkenntnisse
- ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, pädagogischen Fachkräften und Eltern
- sehr gute Kenntnisse aller gängigen EDV-Programme (insbesondere MS Office)
- eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit, freundliche und souveräne Umgangsformen
dreieins setzt auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigt daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.
Neugierig geworden? Dann jetzt bewerben!
Euer dreieins-Team
PS: Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir gern per E-Mail unter: karriere@dreieins.org
